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Segnalazione di violazioni del diritto dell’Unione europea e delle disposizioni normative nazionali ai sensi del D.lgs. 24/2023 - Whistleblowing

Il processo di Segnalazione delle violazioni – Whistleblowing, che integra gli altri sistemi e processi di segnalazione attivi nel Fondo, consente di segnalare con garanzia di riservatezza, violazioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità del Fondo di cui si è venuti a conoscenza nell’ambito del contesto lavorativo o sulla base della relazione giuridico-economica intercorrente con il Fondo stesso. Il Fondo, per incoraggiare i destinatari a segnalare tempestivamente possibili comportamenti illeciti o irregolarità, garantisce, salvo il consenso espresso dell’interessato, la riservatezza della Segnalazione e dei dati ivi contenuti, nonché l’anonimato del Segnalante o di chiunque l’abbia inviata - fatti salvi gli obblighi di legge e la tutela dei diritti del Fondo -, anche nell’ipotesi in cui la stessa dovesse successivamente rivelarsi errata o infondata e salvo il caso di segnalazione effettuata in mala fede.

Chi può effettuare una Segnalazione

• le persone con funzione di amministrazione, controllo, vigilanza o rappresentanza del Fondo;
• coloro che, pur esterni al Fondo, operino, direttamente o indirettamente, per o con il Fondo (ad es. consulenti, fornitori, liberi professionisti, ecc.);
• ogni altro soggetto che, a qualsiasi titolo, intrattenga relazioni con il Fondo.

Cosa è possibile segnalare

Le Segnalazioni hanno ad oggetto informazioni sulle violazioni, commesse tramite azione od omissione, o fondati sospetti sulle violazioni di:

a. disposizioni normative nazionali consistenti in

• illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
• condotte illecite rilevanti ai sensi del D.Lgs. 8 giugno 2001, n. 231 (a titolo esemplificativo e non esaustivo, reati presupposto di: indebita percezione di erogazioni, truffa in danno dello Stato, di un ente pubblico o dell'Unione Europea per il conseguimento di erogazioni pubbliche, frode informatica in danno dello Stato o di un ente pubblico e frode nelle pubbliche forniture);

b. disposizioni normative europee consistenti in

• illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea relativi ai seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
• atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione;
• atti od omissioni riguardanti il mercato interno (a titolo esemplificativo: violazioni in materia di concorrenza e di aiuti di Stato);
• atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione.

La Segnalazione può avere ad oggetto anche le informazioni relative alle condotte volte ad occultare le violazioni sopra indicate

Come effettuare una Segnalazione

Il Titolare della Funzione di Revisione interna del Fondo, Dott. Fabrizio Marino, è il soggetto incaricato della gestione delle Segnalazioni. In particolare, il Fondo mette a disposizione dei Segnalanti i seguenti Canali di Segnalazione interni:

• la piattaforma on-line dedicata, raggiungibile al seguente link https://areariservata.mygovernance.it/#!/WB/Fondo-Pensione-Dipendenti-Gruppo-Zurigo

• la trasmissione a mezzo posta da inviare, seguendo le indicazioni riportate nella Whistleblowing Policy del Fondo, a “Fabrizio Marino - Gestore delle segnalazioni whistleblowing del Fondo Pensione dei Dipendenti delle Società del Gruppo Zurigo - RISERVATA PERSONALE – c/o Bruni, Marino & C. S.r.l. Società Benefit - Via Lodovico Muratori, 50 - 20135 Milano (MI)”

• il canale di messaggistica vocale messo a disposizione attraverso la summenzionata piattaforma on-line.

Per qualsiasi approfondimento, si rimanda alla Whistleblowing Policy.

I dati personali e le informazioni acquisite dal Fondo attraverso la Segnalazione “Whistleblowing” saranno trattati dallo stesso in qualità di Titolare del trattamento per la relativa gestione e saranno conservati non oltre 5 anni dall’esito finale della procedura ed ha quale base giuridica l’adempimento di un obbligo di legge. Per maggiori informazioni, è possibile consultare l’Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Si ricorda che è possibile utilizzare il Canale di Segnalazione esterno dell’Autorità Nazionale Anticorruzione - ANAC (https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing) nei casi in cui:

• la Segnalazione trasmessa tramite i Canali interni non abbia avuto seguito;
• si abbiano fondati motivi di ritenere che, internamente, alla Segnalazione non verrebbe dato efficace seguito;
• la Segnalazione potrebbe determinare un rischio di ritorsione;
• si abbiano fondati motivi di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.